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　　会前的准备工作尤为重要

 　　首先，会议酒店会专门聘请相应的管理人员，他们有统筹规划的能力可以进行会前，场所的布置，同时也会根据会议的主题目的进行相应的准备工作。一般来说，酒店会议室，负责人需要根据会议的目的来确定会场的气氛，如果是一些国际交流的大型会议，会场的布置要更加的正式庄重一些，实惠会议室价格，同时一些宣传横幅或者宣传图册，也要符合国外文化的某些需求，避免触碰禁忌，此外在布置会场的过程中，还要考虑到每位与会人员可能的身高，以及最1舒适的坐姿，最1舒适的位置。当然国际大型的会议还需要与会人员进行简单的会前资料的查看，所以，就需要负责人印刷相关的宣传图册，在会议开始前，进行分发，周边会议室，让每位与会人员都了解，这次会议的中心内容。

一：举办会前

   1、 与会议主办方洽谈

   2、 提供会议所需要的机1票、车1票、住宿、会议场所、交通信息等并制定完备的会议预案给会议方。

   3、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱等相关的事宜。

   4、 确定方案，签订合同，预付定金。

二：会议举办中

    1、 会议接待：专人负责机场、车站的礼仪、接站、公1关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横　 幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

    2、 会前准备：准备好会议需要的资料，会议用品，等会议相关物品。

    3、 会议场地：专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。

    4、 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

    5、 会议餐饮：用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

    6、 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点。

    7、 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

    8、 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三：结束会议：

    1、 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明。专人与客户进行核对并结帐。

    2、 资料：会议后的资料收集，黄陂会议室，根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。

酒店场地服务

　“先客户之忧而忧，后客户之乐而乐”是我们的口号。我们可以根据客户对会议的不同需求，在最短的时间内为客户提供多个方案选择，进而通过现场确定筛选后为您量身打造不同的会议及会场安排。相信凭借着我们所拥有的丰富经验和细致用心的服务理念，将会为您的会议创造出最1佳的效果，最终成功举办此次会议会展。

 　相关的会场布置的种类： 　　

礼堂式：适于听众较多的长河，讲话者可站在较高的主讲台上。 　　

教室式：狭长的会场设置便于注意力的集中。 　　

弦月式：适于少量人员开会，利于彼此间的交流，布置也较为正式。 　　

马蹄形或“U”：适于中等人数的会议，同样便于交流 　　

群英会简约而不简单，周到的配置显示了与会者的重要；会场从大方中透露出现在人所追求的快捷、高效。 　　

座谈会在绿色盆景的映衬下，会场温暖的格调中又平添了几分大自然的气息。

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