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　　首先，会场预定之前必须要了解到此次会议的规模以及参与的人员。公司会议的具体情况不同，那么我们所预定的场地也就不一样。提前对相关方面的信息都有了解，并且能够知道具体的情况都是什么，会议室，这样在预定的时候才会更加顺利，有些人对这些最基础的东西都一无所知，这样对整个事情会造成影响。

 　　其次，每个城市当中都会有各种不同的会场，我们在进行会场预定之前，最1好能够对每个地方都有适当的了解，从这个地方的档次，到他们所提供的服务以及最终的价格和容纳人数。真正的了解到更多的地方这样才能够有所对比，那么整个的预定自然会变得更加容易，这对所有的人来说都非常的重要。

剧院式（此种方法容纳人数最多）

桌形摆设：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有过道。 　　特点：最1大限度地将空间利用起来，使得同样的空间，实惠会议室价格，容纳最多人数；一般适合大型会议，如200人，300人，500人，800人的会议。这样可以节省会议场地租赁费。

回字型

以加字为形状，将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物（以圆叶大片绿色植物为好）。 　　特点：回字型摆放用于学术研讨会类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，方便不同位置的参会者发言； 　　回字型摆放占用会议室空间，一般参会人员不多。适合100人以内的会议。同时会议室为方形的最1好。

　　同时在选择的时候，会议场地费用的问题可能也是会涉及到的，那么这个当然也可能会因为租用的时间，酒店会议室，租用的形式等不同，价格的高低也是不尽相同的。那么人们在协商交流的时候都是会进行商讨的。

 　　其实选择会议场地，需要考虑的细节是比较多的，但是实际的实施起来还是比较容易的。有的时候选择也是一种乐趣，人们可以多多的去了解，多多的去沟通。

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