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编写宣传材料和新闻通讯材料；列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。

（5）庆典活动的接待工作；设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，六安桁架租赁企业，耐心服务；对重要来宾，要由组织亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

年会准备及相关注意事项 　　

(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向***各部门及各项目部发出书面的《关于2017年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 　　

(二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“某某公司2017年度年终总结会”

(三) 物品的采购：***礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人座位牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;***箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 　　

(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

会议策划——会议场地选择

会议前期在客户的沟通中，开业桁架租赁企业，根据客户的预算，会议的性质，客户的其他需求，商场桁架租赁企业，选折合适的场地提供给与会者。具体有这几个方面：会议场所的费用，通常在整个预算中占比较大，同时，场地对参会人员的感受影响也较大，因此，周年桁架租赁企业，对于筹办人员来讲，场地选择是个重要的事情。如何挑选合适的会议场地，以下是我们为您做的整理

如果公司内部有合适的地点选择，会议地点可以安排在公司内部。由于减少了租用场地与设备，选择内部地点开会可以节省费用，适合于内部会议与活动。

由外部的服务商提供的会议场地，通常有三类地点：①宾馆、酒店、②会议中心、③饭店这几类场所。

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