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活动策划的具体的活动流程及准备工作

活动流程目的及作用：开业庆典往往作为包装企业打造品牌影响力的商务活动。

            流程及准备：一、首先需要组建一个庆典策划分配团队协调办事，分清在开业庆典中各自的职责.  

          二、开业庆典最终的目标是什么要达到什么效果。类似引起消费者的注意，庆典活动策划价格，得到消费者的认可或提供知名度，美誉度，树立良好的企业形象，为以后的壮大做基础。 

           三、开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传，活动庆典策划报价，扩大企业知名度。            四、开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方，目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通，停车位，场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。

            五、开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的。需要善于利用节假日借机宣传，同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚.值得注意的是千万不要再忌讳的日子里举办开业庆典(毕竟你可能有外宾)。

            六、开业庆典的宾客邀请：一般有上级领导，工商、税务等直接管辖部门，礼仪活动庆典婚庆演出，同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请，还可以发传真，当然发邀请函或当面邀请蕞能体现您的诚意了。            

如何做好一场活动策划？

　　第1、活动策划公司提示需列出活动名称，这样无论是策划者还是非策划人员都能一目了然的知道此次策划活动的目的是什么，如果有什么比较特别的，可以以副标题的方式写在主标题下面，至于年月日、策划单位等，也可以写在副标题上。

　　第二、活动策划公司需要策划的背景，任何策划都不是凭空而来的，它会有一个契机，因为这个契机才有了此次策划。因此，在策划书中需要注明策划的重点内容，比如基本情况、主要执行的对象以及近期的状况、哪个部门组织等等，除此之外，策划活动的原因，社会产生的影响以及环境的优势、弱势、问题所在等等，都要一一列明白， 这样有助于策划活动顺利进行。

　　第三、活动策划公司发现策划活动的目的和意义。深圳活动策划指出，在策划书中一定要简明扼要，不要啰哩啰嗦的，会给人一种老太婆的缠胶布，又臭又长的感觉，这样并不好，而且很多策划书都是需要领导批准的，如果写的太罗嗦，会让领导认为没有主干，活动也不会精彩，新余庆典，进而导致无法批下来。此外，活动的核心、产生的意义、独特之处等都要明确指出来，有利于策划活动更好的展开。

　　第四、资源调配。任何一项活动都是需要资源支持的，有不少人在写策划书的时候并没有把这一项列出来，认为是理所当然的，实际上这种想法是错误的，因为在策划书中列出所需资源，会给领导一些提前的准备，让领导做到心中有数，这样活动会更顺利，如果没有标明，每次都是先用先领取的话，也会让领导感到厌烦。

　　第五、活动策划公司提示正文要简洁，内容要易懂。策划需要很多人的配合，如果写的太过书面，就会让很多人看不懂，进而导致活动无法顺利进行。因此，深圳活动策划建议写策划的时候一定要简洁内容，不要用一些华丽但是很难懂的词汇，也不要为了彰显自己的文采就来一段文言文，将自己活动的内容以简单的文字详细描述出来就行了。

如何策划一场有创意环节的开业庆典活动？

1. 行业案例

参考以往的开业庆典活动的案例，或者通过互联网、书籍等渠道，看到有创意环节的策划可以直接拿来模仿，但是要结合自己活动的主题内容进行小部分修改，毕竟每个行业都有不同，每一个原创作者都是从学习别人的东西开始的，参考别人的策划案将它改造成自己的。

2. 领导喜好

有的开业庆典活动策划改了一遍又一遍，还是会被领导pass，领导的喜好不同，有的领导偏爱某种颜色，这时候就要遵照上级领导的需要，在策划中加强活动现场某种颜色所占的比例，总之要看上级领导想要什么样的活动效果，再做策划案的修改。

3. 头脑风暴

开业庆典活动环节设置要大胆新奇有创意，不应该受局限，这时候就可以天马行空的想象了，打开创意思路，把所有能想到的创意点都列举出来，再根据创意的可行性进行筛选，创意点最终要落实在活动现场的布置和执行中，如果没有很好的落地执行性，这个创意就等于没有创意，必须要考虑到现实因素。

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