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智能档案库房管理系统简介

      对于有权阅读条目但无权阅读内容的用户，可在搜索出相应的档案资料条目后，发送借阅申请，一体化智能档案室密集柜价格，并由对应的档案资料管理员审查符合借阅条件后，可批准其借阅电子文档或预约时间去档案资料室借阅档案资料原件。 如果某个用户对某类档案资料，连条目阅读权都没有，则应直接发申请邮件给档案资料管理员，档案资料管理员查找到相应档案资料，并经审查符合借阅条件后，也可批准其借阅电子文档或预约时间去档案资料室借阅档案资料原件。办理借阅手续时，可设定借阅期限，若到期没有归还，可采用邮件或短信进行催还。

以上内用仅为部分介绍，如需了解详细产品功能和信息请致电咨询。

现 代企业档案室标准化建设措施需要采取哪些措施?

　　4、进一步加强争先创新意识

　　企业档案的价值在于利用，是通过服务社会取得实效来体现，智能档案密集柜厂家，档案管理工作作为一项基础性工作，服务性强，以往是坐等利用者上门，我们被动提供服务模式，很难适应改革发展的新形式，这就要求档案人员发挥主观能动性，化被动为主动，并简化档案的利用手续，推行档案利用一条龙服务，为需求者提供准确有效地服务。我们要不断总结新经验、新做法，结合档案部门的工作实际情况从经济社会发展的需要出发，根据实践发展的要求，及时修正不合时宜的制度，并将符合实际需要的新经验和做法以制度的形式固定下来，依据制度管人理事，推进工作制度化、规范化、程序化。以创新服务水平、更新服务观念、深化服务内容、优化服务方式、服务水平为目标，密切关注重大活动、重大事件，准确把握档案工作的重点、热点，及时、主动地挖掘、整理档案，努力实现档案管理在理论上、体制上的创新，从而使档案管理工作及时跟上时代步伐。

　　档案管理工作的目的是为了更好的提供利用，而提供利用则是实现档案价值的途径，经济效益和社会效益是档案具体体现。在新形势下，档案工作更应跟上时代步伐，掌握现代化先进技术和精湛的业务技能，进一步凝聚共识、凝聚力量，密集柜，把十八大精神落实到档案工作上来，埋头实干，推进档案事业的健康、持续、快速发展，为早日实现“中国梦”贡献自己的全部力量。

　档案库房建设的技术参数

　　一、各馆室的面积应能容纳目前资料的存放，而且要考虑到以后的发展空间发展空间。

　　二、地面承重容量为1240公斤/平米，不能小于800公斤/平米，采用密集架时不应大于1200公斤/平米。

　　三、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，电动智能密集柜软件系统，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。

　　四、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

　　五、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

　　六、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

　　七、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

　　八、馆室内应避免霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在，应安装杀菌消毒设备。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

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