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松江零基础学Word长文档排版方法你知道吗
排版长文档是学生整理毕业论文及办公人员处理办公文档时必须面对的问题。内容多、序号多、章节多、标题多、图表多、页码要求多、页眉页码要求多，还有难以搞定的目录和参考文献，总之就是要求多！多！多！感觉就是难！难！难！烦！烦！烦！
不论原因是Word能力不足还是排版技能缺失，都会让人头疼不已。在排版长文档时，你是否遇到过下面的问题。
问题1：设置标题和正文的字体及段落样式，之后使用格式刷，从头至尾刷几遍，偶尔有几处还刷不正确。格式设置错或要求改了，之前的努力白费。
问题2 ： 图片、图表多，题注手动添加，序号记不住，格式不好改，也是个大麻烦，费了九牛二虎之力改完了，结果发现有缺失或多余的图片。
问题3：编号和多级列表总搞不定，想用的时候出不来；编号有了，格式不正确；不想用，又结束不掉，困难重重。
问题4：使用空格将内容分页后，最怕添加或删除内容。还得重来一遍。
问题5：参考文献、页眉、目录……，这些才是大老虎，不多说了 ，说多了都是泪啊！
…………
问题这么多？不要担心，下面介绍神奇的长文档排版七步法，逐个击破这些难题。
第1步：准备工作
正式排版前，可根据情况再结合高手排版七步法制定个适合自己的排版流程。
⑴ 根据论文排版规范，设置页面，并将论文分节。需要注意各节页码是否连贯、一致。
⑵ 根据排版规范，设置样式，修改标题、正文样式。
⑶ 制定论文大纲、并撰写论文，为标题、正文设置样式。
⑷ 插入图片、表格、图表等内容并编号。
⑸ 设置参考文献。
⑹ 插入页眉、页码并提取目录。
⑺ 进一步排版美化，完成后打印输出。
第2步：文档结构及整体规划
一、文档结构
对于毕业论文类长文档的结构通常包含10个类别，可以将这10个类别分为3大部分，分别是开篇部分，包括有封面（包含标题）、版权声明、中英文摘要、关键词、目录；主体部分，包括有正文、参考文件、致谢；结尾部分，包括有注释、附录。
二、整体规划
在撰写论文之前，就可以先录入各部分标题，然后通过插入分节符、分页符，将整篇文档的结构规划好，原则如下。
⑴ 在需要设置不同页眉、页脚的部分插入分节符。
⑵ 在需要另起一页的部分插入分页符。
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