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采购数据难管理:采购经理每个月要把各采购员的数据录入到EXCEL中,便于统计,这种打字工作相当费时,有时候加班到很晚才能把各数据统计进EXCEL中,还要担心电脑问题。然而ERP又能解决这一问题,ERP及时的统计了各操作人员的数据,到月底,无论时想看那一位操作员的采购情况,还是整个部门的采购情况,只要5分钟就能把各种数据体现出来,比如:看张三的采购情况,只要输入张三就可以了,张三一个月或几个月的采购情况立刻出现在界面。ERP成本管理系统又解决了电脑的问题,因为ERP是基于B/S,云浮成本管理系统认证,各数据保留在服务器中,数据库每个月(自主设定时间)又会自动备份,从而又免除了害怕数据丢失这一恼心事。
老员工经验丰富却无法操作,如何解决?
企业实施ERP系统存在一种非常错误的观念,就是人人参与ERP 系统实施,必须人人能够熟练操作ERP系统。
各部门、各业务环节,实际上存在大量经验丰富、文化程度不高的老员工,逼迫他们操作ERP系统无异于张飞绣花。企业里有影响力的老员工一旦产生抵触情绪,对ERP系统实施的消极影响很快就变得明显。
解决方法是,适当调整职能分工,这样既能充分发挥老员工的优势,又能对ERP 实施起到更好的促进作用。
总而言之,企业的ERP实施、流程优化、组织变革、管理优化,实施内容基本相同,ERP软件只是一个工具,成本管理系统,要能“为我所用、不为其所困”,我们要回归ERP本质,跳出ERP软件的“陷阱”,一切问题便会迎刃而解,至少不至于陷入“当局者迷”的困境!
数据准备,数据越完整,则实施效率越高,好在现在大部分企业基本都有excel之类的或者其它软件支持的数据,因此能很快将数据迁移到新系统中,一般1-3天就可以迁移完毕。
有这些之后,就可以让系统在系统中跑了,一般的企业,业务流程不太多,清远成本管理系统认证,进销存、生产、财务而已,而这些,软件中已有成熟的设置,一般只要有数据,就可以动起来。
问题在于客户的个性化要求,很多ERP成本管理软件实施卡壳,就卡在这上面,无法满足客户的个性化要求,而导致没完没了的二次开发,从而使实施时间变得不可预测。