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8大途径助你找到更好会场

活动场地怎么样才能找到最适合的？面对千千万万的场地资源，相信这个是最为困扰我们活动策划者的问题，有位网以多年来会场预订经验，在与场地方、服务商和客户的长期业务沟通中总结几点便捷的方法，周边会议室，可以助您快速找到最称心的活动场地。

一、保持一种好奇的心态，随时注意身边的环境 　　

如您去商场购物，看到某个厂家在商场的前广场或中厅做活动，您的脑海里就会存储一个特色场地，如时间允许的情况，可以要个商场的服务电话，以后只要有适合的活动，就会快速打个电话询问。 　　

或者您去公园散步、或参加一个Party……都能收集一些场地信息。 　　

二、了解行业内您所不知道的事情，发现价值 　　

关注行业活动、关注竞争对手、关注您的客户……要有一种谦逊的态度去了解，并挖掘出他们的活动地点和特色，触类旁通，获得发现一类场地的思路。尤其象车企展览活动时，需要能进各种车辆的特殊场地，这时行业活动的情况是有启发性的。 　　

三、多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通，发现场地中最特色的地段 　　

如在星级酒店中，会有很多特色1区域，如酒店的空中花园，连廊，会展中心的户外空地，贵宾会议室等，多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通，发现更多为活动增色的地点。 　　

四、多与服务商沟通，收集更多专业场地 　　

象会议搭建公司、灯光、音响、视频租赁公司、礼仪公司等工作人员，实惠会议室，他们经常出入各种会场，信息丰富，而且他们会从布展等专业角度给您建议，确保会议活动现场的活动效果。 　　

五、查看在线平台是当下最快速的收集大量信息的平台 　　

目前，查看会场在线平台是最快速、大量收集会场信息的渠道，尤其是异地找场地。如酒店哥哥、会唐网、有位网等。 　　

六、运用您的社交网络，发布其他城市的特色场地 　　

到陌生的城市，找一个不知道的地点，可以运用您的社交网络，听听当地的朋友或到过那里的朋友的意见，了解当地特色及场地。 　　

七、关注热门的节日活动或主题活动，发现另类会场 　　

热门的节日活动或主题活动一般不会选择星级酒店，而是一些草坪、公园等，这里场地一般适合大型户外活动。 　　

八，请旅行社或MICE公司帮忙，寻找适合的场地 　　

一般来讲，旅行社或MICE公司协同各城市的地接人员非常了解其城市的会场情况，酒店会议室预订，根据您的要求和预算会推荐比较靠谱的会场。 　　

总之，一场活动，武汉会议室，寻找到最适合的场地并不容易。作为工作人员要随时收集信息，并运用网络才能快速精1确的查询及预订到最1理想的会场

根据客人要求准备会议用的设施及工具

常用：纸、铅笔（圆珠笔）、水（茶水、矿泉水）、话筒（有线、无线、立式、座式、耳麦、纽扣麦克风）、舞台、大白板、马克笔、投影仪、投影屏幕等。

会议摆台

①桌子摆放、椅子摆放

②摆放文具及杯具、信纸、铅笔（圆珠笔）、纸垫及水杯

③摆放要求：会议桌椅横竖一条线；信纸横竖一条线；水杯横竖一条线

横幅的摆放及签到台的摆放

一：举办会前

   1、 与会议主办方洽谈

   2、 提供会议所需要的机1票、车1票、住宿、会议场所、交通信息等并制定完备的会议预案给会议方。

   3、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱等相关的事宜。

   4、 确定方案，签订合同，预付定金。

二：会议举办中

    1、 会议接待：专人负责机场、车站的礼仪、接站、公1关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横　 幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

    2、 会前准备：准备好会议需要的资料，会议用品，等会议相关物品。

    3、 会议场地：专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。

    4、 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

    5、 会议餐饮：用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

    6、 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点。

    7、 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

    8、 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三：结束会议：

    1、 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明。专人与客户进行核对并结帐。

    2、 资料：会议后的资料收集，根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。

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