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首先，OA办公自动化系统能够实现工作流程的自动化，其能解决流程工作的实时监控和岗位、部门之间的协同工作问题，实现高效率的工作衔接和企业运转。部门内部和部门之间都存在着大量流程性工作，在公文处理、收发文、行政审批等方面，都能通过OA系统来实现工作流程的自动化，以规范各项工作，提高部门之间的协同效率。
其次，OA办公自动化系统能够实现协同办公。OA系统的发展就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着企业规模的不断扩大的发展，跨部门、区域的办公要求变得越来越迫切，OA系统的应用使得相关人员能够有效的获得整体信息，提高企业的反应速度和决策能力。
再次，OA办公系统能够建立一个有效的信息发布平台，公告、论坛、新闻等信息发布沟通平台的建立，使得企业文化、政策、战略能够在企业内部和员工之间实现广泛的传播，使员工能够随时了解企业的发展动态和未来的企业规划。
ZUI后，OA办公系统能够进行知识的自动化管理，OA办公自动化能使各种文档实现电子化，通过数据的形式实现文档的保管，这样既可以保证数据信息的安全，也能在有需要时，随时调取相关信息，提高工作效率，减少不必要的环节。
一、办公自动化 学习内容： 五笔+Windows+Word+Excel+PPT+Inter互联网日常用途例如：（网上购物、微博、邮件收发、资料上传等）即五笔输入法、操作系统运用技巧，Word图文并茂排版及表格制作、Excel电子表格制作、数据统计及分析、图表制作、PPT幻灯片的制作、打印机、扫描办公软件的制作操作应用。
二、学习内容（专业培训办公室文秘-文员-工程助理-财务统计方面的工作人才培养） 1、电脑基础：从0开始，学习电脑的基础知识，键盘指法练习，五笔字型输入法，五笔高手训练；让您快速入门。 2、Windows操作系统：中文版windows XP系统，多媒体、写字板、画笔的使用。文件夹、文件管理、系统优化管理；本班是学习电脑者的基础必修课。 3、Word编辑排版：中文版word使用，文字处理、表格制作、图文混排、编辑排版及运算。能处理文书工作、操作界面等。 4、Excel电子表格：中文版Excel使用，数据表格制作，公式函数应用，对数据表的查询、排序、统计汇总、创建图表等。 5、Power point幻灯片：利用Power point制作幻灯片。通过幻灯片放映及动画预设对产品做广告宣传和会议演讲等内容。 6、Inter网络应用班：本课程学习网络知识、上网方法、网络技巧。分别学习Inter入门信息浏览和、文件的上传和下载、电子邮件的收发、网上交流、网上娱乐与学习、网络安全与防范、网络故障排除等内容。