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　　首先目标要清楚，降低活动成本。众所周知的，大型公关活动策划的成本是非常高的。一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。在付出这样的成本时，企业都会经过深思熟虑的，这时候增加人力，物力，财力等成本出的清晰度，会很大程度的增加企业做出最终决定的信心。

　　其实，大型公关活动是为企业的发展服务的，一次成功的公关活动策划对建立企业自身的品牌知名度、认知度和美誉度是非常有好处的，毕竟消费也是在企业品牌的影响下，才放心的购买企业的产品的。相反的，如果一个大型的公关活动目标不明确，成本的开支不透明，企业会觉得这样的活动是没有必要做的——谁会愿意将大笔的资金耗费在一个前途未卜的活动上呢。

　　在这里，笔者需要提到就是在企业中普遍存在的一种的跟风现象，只要一个人做公关活动策划了，其他人也会一窝蜂的做，甚至会把活动规模做得更大，规格更高，发稿更多——好像不这样自己就会落后一样。其实，企业在做公关活动策划时，应该根据自身的情况，量力而行，即使做也应该尽可能节省成本开支。

　　其次，活动中突出产品的卖点。公关活动不仅仅为了卖产品那么简单，更是为了展示企业的良好的品牌形象。在公关活动中，将所有资源都集中到产品的卖点上来，并针对产片的卖点进行灵活多样传播，成为公关活动策划环节中的点睛之笔。多年以后，人们或许把整个活动遗忘了，九江活动策划，但仍能记得有这样一个情节。

　　公关活动策划就是在结合了活动目标和目标公众这两个因素之后，创造出这样一个非常精彩的环节，并显出这环节的性、相关性、易于传播性。 再次，突出公关活动的媒体特性。媒体的特性就是宣传，但是将宣传工作的做到呢？当代的公关活动和新闻、广告等媒体一样，具备鲜明的时代性，别是网络的兴起，更是让公关活动策划的范畴有了一个质的扩展。不

　　同的是，公关活动一旦实施，就会发生良好的传播效应，因为公关活动策划时，考虑到的不仅仅是组织团体自身的利益，更多的是公众的利益，有广泛的社会传播基础，吸引公众的参与。因此，在公关活动策划与实施中配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等，实现传播资源整合，能提升公关活动的价值与效果。

　　而后，做好前期的市场调查工作，在调查中明确自身的优劣势，知晓公众的心理需求，竞争对手的市场；并以这些为基础进行综合分析与预测公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况，对相关政策法规等都应进行详细调查，然后进行比较，形成分析报告，作出客观决策，才能真正的扬长避短，赢得公关活动的成功。

大型晚会策划注意事项

一、策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型晚会策划，会涉及到不同的部门，不同人员的安排，所以必须有具体的人员以及时间安排。比如晚会活动场地确定最后期限、场地由谁负责确定等。

　　二、大型晚会策划方案中，必须要包含有详细的物料清单。一场大型晚会，必然有很多的活动物料。在方案中，需将整场活动物料全部提前记录，并且在活动实施之前一一落实准备情况。

　　三、预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中，一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中，因为涉及到的活动物料比较多，在保证活动效果的前提下，需要安排充足的时间来进行活动现场布置。

　　四、活动现场的设备必须要提前调试。大型晚会策划执行时，活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转，是晚会活动效果保证的基本前提条件。在晚会之前，需要将这些设备都打开，确认运行没有问题。

　　五、活动要做好预案。做活动，不会是预想的那么顺利。在一场活动中，可能会出现各种出乎意料的问题，活动预案准备得越充分，越能保证活动的效果。

公关活动，从策划流程上来说，是现场勘查；第二活动策划;第三是中期的执行规划;第四是活动执行;第五是活动彩排。活动策划公司——今天就现场勘察工作和彩排工作来说说公关活动这两点活动安排。

    ：现场勘察工作

   A.场地：提前却场地大小，面板数据，确定进场路线，在很多场地，进场路线都是不同的，我们一定要测量它可以通过的尺寸，才可以确定我们的车辆线路，木结构或者其他的装置，体积能够做到多大，如何装车，如何现场拼装。

   B.电源：也要确认现场电源线和电闸的情况，有些活动我们也碰到过，它的容量达不到负荷，现场跳闸，所以一定要知道现场的用电量，看看我们设备的负荷是多少。

   C.VIP室：VIP室位置，面积、座位人数、摆放要求，所以在VIP室布置的时候，一定要跟客户确认很多细节的东西，因为这块直接关系到我们的领导所在的环境、氛围的包装，包括它的现场需要什么样的座椅，策划活动公司，什么颜色的座套，会务策划，需要什么样的桌花，需不需要热毛巾、果盘，矿泉水还是热水。

   D.停车场

确认停车场车位数，以及停车场区域划分。哪些是VIP的停车场，哪个区域是嘉宾的，企业活动策划公司，哪个区域是媒体的，这也有分区;确定客户的特殊要求，这个要求很多时候是靠我们的经验主动跟客户提出来，可能现场会有

   E.区域划分：

   签到区、展示区、舞台区等区域位置划分，每个区域设备、物料的摆放位置，要现场去定，有可能我们之前已经定好了，但是现场要跟第三方沟通去定位。

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