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活动策划公司怎么应对活动突发状况?

因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到最后一刻很难最终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的案例，某个活动曾经就出现过这要的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说“有请xxx领导宣布开幕”，最终上演了极其尴尬的一幕。

同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。

做一场活动策划要注意什么？

1.传播策划的设计十分重要，合肥活动策划，它与现场活动相互呼应，才能发挥出公共关系活动的最1大效应。

2．媒体计划即有计划地安排新闻稿、专题节目以及专访活动创意，尤其是对版面、时间段、频道、重复率等，均要做出细致的计划，对组织领1导人、新闻发言人等要给予特别的安排，开业活动策划，以期能够有有效地实现与目标公众的双向沟通与交之流，并缔结与媒体良好的合作关系。

大型活动策划注意事项

1、大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间；

2、会务准备时列出物资清单为佳，商场活动策划，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；

3、一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场；

4、大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，主题活动策划，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏 幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.

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