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易度档案管理系统
专门为档案管理设计开发的软件系统,遵循国家档案局《归档文件整理规则》内容和集中的统一管理档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。它具备高效、高质、简单、实用的特点。
功能介绍:建立可靠的海量电子档案库,能和纸质档案关联建立电子化流程,支持档案借阅、发布等管理提供多种途径,在线档案检索更友好的档案专题发布,建立档案的关联,方便知识的获取提供各种统计报表,方便对档案管理的评估管理图片档案管理系统
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档案管理软件的功能简介三
组建档卷可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案:
"年度-机构(问题)-保管期限"分类法;
"年度-保管期限-机构(问题)"分类法;
"机构(问题)-保管期限-年度"分类法;
"机构(问题)-年度-保管期限"分类法;
"保管期限-年度-机构(问题)"分类法;
"保管期限-机构(问题)-年度"分类法;
"年度-保管期限"分类法。
档案文件的来源分四类,即来自收文、来自行文、新增内容,图片档案管理系统,进行档案录入时,对于前两种,只需录入相应收文(或行文)序号,即调出将相应文件,新增内容是指会议记录、领导讲话及其它未经本系统登记的文件,这类文件手工录入即可。
档号、责任者等均为电脑自动产生。
档号格式可以自定义。
可打印的内容包括:归档文件目录,归档文件目录封面,归档文件封面、备考表、档案移交清单等。图片档案管理系统
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档案管理软件的作用和意义四
6、员工成长的断代史
很多企业员工进来时一张表,出去时还是一张表。更有甚者,这个员工一走,这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人,说不定哪一天企业的员工成了名人,他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张,但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理,每年补充、更新员工档案内容,准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年,档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。图片档案管理系统
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