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原始凭证要用蓝色和黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票要使用碳素笔,要套写的凭证,要一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号。
购买实物的原始凭证,要有实物验收说明;支付款项的原始凭证,要有收款单位和收款人的收款证明。
一式几联的原始凭证,要用双面复写纸复写,还有编号。要是填写错误而作废,要加盖“作废”戳记,整份保存,不得缺联。复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据。
已经销售的物品被退回,实物要验收入库。退还款时,必须填制退货发票。用现金退款时,要取得对方的收款收据;以银行存款退还的。
职工因公借款,应填写正式借据作为记账凭证的附件。
经过行政机关批准的经济业务,批文是不能缺少的原始凭证。年终,要是将批文抽出另行保管时,必须复印一份作为附件替换正式批文。
重要空白原始凭证,要有专人保管,领用时要填写领用单,注明用途、领用单位、领取人和空白原始凭证的起讫号码。用完后,要以存根销号。
说了这么多注意事项,大家都记住了吗?会计讲究的还是需要上手实操才能有经验!