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OA（办公自动化）解决方案，是永泰科技根据客户的要求，在充分调研的基础上向客户提供的优化设计方案。我们根据客户的现实情况，量身定做的解决方案，通过设备的部署，文件管理软件的使用，优化客户的文件处理流程，从而提升办公效率，节约办公费用，我们提供或调整文件处理设备，部署文件管理软件，全面介入客户文件处理的每个环节（包括打印、复印、扫描、存储、转移等）。文件处理设备的管理运营、耗材和零配件的供应、维修保养等，均由我们负责，客户只需将文件输出的相关费用以“按张收费”的方式支付给我们，无需单独支付其他费用。

OA解决方案的实施可以助您实现以下目标。

　　节约费用

　　1、通过OA解决方案的实施，鼓励双面打印、多合一打印等节约纸张的措施，并辅以相应的管理制度，使得员工减少了不当使用和浪费，简单方便的实现了文件印量的压缩，从而节约输出成本和纸张成本；

　　2、根据IDC的研究，在同等印量的情况下，文件管理外包服务可使客户的文件处理成本降低约10-30%。

　　提升效率

　　1、输出成本按张付费 ，可以很容易的计算出文件生成方面的费用，避免以往在零件采购、耗材采购、大修服务过程中可能出现的不可控因素；

　　2、由于采用了专业公司提供服务，一方面最大限度的开发文印设备的功能，提高使用效率，另一方面还可以尽量缩短故障时间，提高文件生成率和办公效率；

　　3、一个电话，搞定所有问题。避免了以往专人管理，（频繁更换）多家服务商，服务质量参差不齐造成的人力资源的浪费和办公效率的低下；

　　4、随着社会的不断成熟，专业化分工是大势所趋，只有把握有限的财力、人力、物力投入到核心（主营）业务上，才有可能立于不败之地；已经被越来越多的客户所认可。