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如何找到合适的活动策划公司?
1、看服务
看接待人员服务态度是否合适,二看公司服务是否诠面。服务诠面的公司囊括了统筹、策划、设计、宣传和执行等涉及活动的方方面面。它能做到的并不只是打造一场成功的活动,而是诠方位的品牌营销。这点,规模大的公司比较有优势。
2、看资源
一场成功的活动策划,离不开良好的公共关系。活动主办方、承办方若是与政府关系良好,又在民众心中拥有良好口碑,做起活动来自然事半功倍,于都活动策划,省事省力又省钱。
3、观案例
分析对方公司的过往案例,活动策划公司,可以很好的了解这家公司是否诚信,给出的价格是否合理,特别是能观察这家公司的理论水平、思维高度和行业地位,更有利于活动的成功开展。
4、听口碑
群众的眼睛是雪亮的,多方参考意见,口碑良好的公司合作起来自然更舒服。
当然,挑选合适公司的前提是你清楚了解自身需求。对方公司再好,需求不配套,自然难以达到预期效果。出于省时省力省事的需要,建议你找一家全案策划公司。
所谓全案策划,就是我们上文提到的统筹兼备了从策划、设计、宣传、渠道、平台等一条龙下来,由一家企业全程策划。这样能保证营销一体化,顺利推进活动进程的同时,也保障了品牌基调,达到业绩提升和品牌塑造的双重目的。
会场布置需要注意的事项
1、会场布置需要同会议的主题相挂钩,为此布置的时候一定是要突出会议的主题,可以通过老条幅、在会议地点的周边放置相关资料等方式实现。方法有很多,但是一定要是符合会议的气质的,不然会显得特别的突兀。
2、会议要有足够的时间去准备,把所有的可能性全部想到,并且做好相应的应对措施。同时,营销策划公司,会场布置一定要提前至少一天的时间,因为需要摆放的物件是比较多且杂的。比如说桌椅摆放的方式,桌椅颜色的选择、播放器的检查、音频的调试等等,都需要有足够的时间。所以,时间上要注意了不要等到最后才去布置,容易出现遗漏。
3、在会场布置的时候可以适当的放一些鲜花或是绿色的植物,可以缓和整个空间的氛围,起到缓解压力的作用;同时会场中的灯光一定要是柔和的,可以缓解眼部的疲劳;在每一个座位上放上饮料(矿泉水或是其他的饮品),这个是非常必要的。所有的会场布置,要从以人为本的理念出发。
4、在会场的周边一定要放上明确的指示牌,方面与会人员找到方向,比如洗手间、会议场地入口等等。会场布置中,指示牌是非常重要的,不能遗漏掉。
从哪些方面准备庆典活动
一、首先就是庆典活动策划人员方面的准备,包括三个方面:第一个方面是参加活动的嘉宾的确定,周年庆典活动策划,一直到嘉宾正常出席;第二个方面是参加庆典观众的确定,从宣传到报名的结束要保证或控制观众的人数;第三个方面是庆典活动现场的工作人员的分工,要做到合理分工,确保人员各司其职以保证活动策划的顺利召开。
二、其次就是庆典活动物料方面的准备,包括两个方面:第一个方面指的是前期的宣传物料,例如邀请函、海报、视频等;第二个方面指的是在活动当天参会人员的伴手礼还有嘉宾礼物等。
三、最后就是场地方面的准备,活动策划公司在布置场地时经过两个步骤:第一步就是活动策划阶段,需要挑选合适的活动场地;第二步是在活动召开前夕,需要将活动现场布置完毕。