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四、确定年会环节一场年会涉及的时间通常长达几个小时,不可能全都是颁奖或者表彰,那样整场活动会显得索然无味。因此,也需要根据企业类型和情况设置一下娱乐和互动环节,烘托年会的气氛,开业庆典服务,达到企业所需要的效果。
如何进行会展策划
芜湖探索给大家分析一波关于会展策划
1.策划的含义:组织和个人为了解决现存的问题,实现特定的目标,运用各种创意手段,提出新颖的思路对策,通过运筹和整合各项资源,制订具体可行的方案,以达到预定效果的一种综合性创新活动。
2.策划要素:创意.目标.可行性。会展策划要素创意.目标.可操作性.
3.策划作用:策划是行动取得成功的保证;策划为人们提供了新观念、新思路、新方法;策划是为了充分地利用资源,产生更大的经济效益。
4.策划的两大活动:环境分析,针对目前策划对象所处环境、未来可能面临的环境进行分析,寻找事物内在的规律,为策划活动寻找依据,策划开业庆典,是策划活动设定的基础。活动设定,即策划活动的结果,开业庆典,即形成在未来要实行的一系列活动,是未来的行动方案,也是环境分析的结果所得。
5.策划的结果:策划书或策划方案策划活动的最终表现形式为文字报告形式,即策划方案或策划书,与策划活动相对应,它也由环境分析和活动设定两大部分构成。
我们在选择活动策划公司过程中我们将所有工作划分为以下六大模块,即:
1、客户沟通及项目研究工程
2、以活动为平台的互动整合传播策略规划工程
3、内容开发及创意设计表现工程
4、资源盘点整合及报价工程
5、项目执行与监控工程
6、项目评估与反馈工程。
六大模块工作于以上五个阶段工作互为对应,各模块工作之间环环相扣,逐步推进,确保活动的安全高效管理和执行。