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如何使用CM会议管理平台通知、签到会议
在CM中成功预约会议后,系统会默认发送参会通知给所有参会人,会议管理平台定做,组织者也可以选择发送短信和邮件通知。参会人会接收到参会通知短信和参会通知邮件。
CM系统中提供移动扫描二维码签到、组织者集中签到等签到方式;也提供与门禁系统相结合的签到方式,这需要与门禁系统进行接口集成,以实现刷签到的功能。
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会议管理系统背景
议作为企业集体决策及重要事项部署的最关键管理行为,是企业的核心管理业务之一,但实际管理业务常面临一些问题:
● 会议议题材料采用手工收集整理,会议管理平台哪里有,耗时费力;
● 议题材料依靠传统方式递交参会者,耗费成本,且成效不高;
● 会议决策者难以实时了解议题更新、补充材料,影响决策效率;
● 会议相关材料和信息零散分布,难以体系化查阅与统筹;
● 会议决策事项执行进展难以快速、体系化跟踪。会议管理平台
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CM会议管理平台的功能优势
在基本功能精益求精的基础上,CM会议管理平台开发了更贴近用户的功能特色:
1、会议计划管理:已完成、新发起会议的分布一目了然,会议的成本一目了然。
2、会议任务管理:对会议决议进行跟踪,智能提醒、结果审核、记录清晰,让决议有结果。
3、会议签到形式多样化:门禁、指纹、刷脸、二维码、集中签到等多种方式满足企业各类签到需求。
4、会议室作为编排管理:提前规划与会人的座次,让会场秩序更有序。
5、会议控制管理:对会议提前结束、提前开始等灵活控制。
6、会议地图管理:给会议一个更直观、更广阔的的展示。
7、无纸化会议:无需另外购买,轻松拥有无纸化。会议管理平台
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