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如何做好一场大型会议会展策划?
一般企业会议、会展,都会考虑请专业的会议会展策划公司,或者是活动策划公司来完成,因为会议会展策划是一项非常系统、繁杂而重要的项目。当会展公司或者活动策划公司在接到任务后,首要的任务就是进行会展策划,而会展策划可是一个细活,广告展览策划,要怎么做好这个呢?
会展策划细节十分重要,可以用“十分细节,八分经验”来形容。会展是个新兴的产业,策划师这个职业也是刚刚诞生不久。不少人之前从事过这个职业,但因为没有对这个职位定义,有的人还不知道自己从事的职业实际就是会展策划师。
拿到一个展览或者会议,首先要考虑它的规模,人数量有多少?可以和主办方沟通,展览策划,因为主办方经常参展,文化展览策划,对于人数和规模基本都有一个很准确的预测,也可参考最近参展的票面统计数据。然后就是确定展览的地点,展览策划公司,地点确定后就要策划设计方案了,要根据不同展览设计不同方案内容,首先要设计序厅,人的走向,然后是休息厅、互动厅以及各个展厅的位置,展台和标准展台的摆放以及和人走向的关系,统统要考虑进去。每个细节都要考虑到,进门放在哪边?观众从什么地方进入,专业人员如何进场?等这一系列的问题您要考虑清楚。
开展任何活动,总要有一定的目的,围绕着既定的目标而展开。广告策划也不例外,必须确定活动的主要目标,为达成目标而采取相应的战略战术,合理配置资源,避免无的放失。
明确了目标,实际上就是明确了广告活动的中心,就可以把广告活动的各种功能有效地调动起来,各个环节有序地串联起来,为实现传播任务奠定基础。当然,目标必须正确,这需要在决策时精心运筹。