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许多人都自己装修过房子,其实,年会策划活动就相当于把一套毛坯房装修成可以运用(住人)的过程。首要你要判定装修的整体风格,是欧陆经典还是简欧、或许中式(这是活动的意图与任务),第二步是找装修公司或装修(这相当于活动主办方寻找活动运营公司),活动运营公司判定后.
做出图纸(也成为特色年会策划方案),然后就是做装修进场的准备,大型公司活动策划,包含购买各种装修材料和支付预付款,这也就是我们要说的活动准备。在施工进程有监督,商业活动策划,有部分的批改,整个装修任务完结往后有查验和财政结算,可能还有其他的后续效劳,这些我们后边再谈。
《礼记·中庸》中说“凡事预则立,不预则废”,意思是不管做什么事,事前要有充沛的准备,就能得到成功,不然就会失利。人们也常说,台上一分钟,台下十年功,为了那一天或许两天的光芒时刻和绚烂瞬间.
作为业界的年会策划公司一般要花费一个月、几个月甚至一年、几年的艰苦尽力,这种支付既是精力的也是体能的,以至于许多活动运营或文明公司都流传着这样一句谐谑的话,“我们做活动的人,大多都早生青丝,因为有的活动可能只是挣个卖白菜的钱,操的却是卖的心”。
做活动跟拍电影不同,拍电影一个镜头不顺畅可以重复的NG,片子剪完后交给发行公司,然后基本上就是坐在家里等着收票房了。做活动却不可,新干活动策划,活动一旦开始就是不可反转的,也是不能重来的,领导、嘉宾、观众、媒体都在现场,所出的任何一点小差错都将可能让活动的效果大打折扣。
奠基仪式方案教你活动现场如何布置
1、正门签到
正门门口设置签到处接待台以及帐篷负责签到以及接待礼仪小姐负责接待媒体记者以及到会的嘉宾以及领导。
2、入口拱门
超市正门前马路入口,设置一对装饰彩球柱,一个双龙气球拱门, 增添喜庆效果,商城门前悬挂一条开业喷绘标语。
3、嘉宾区
开业庆典会场设有嘉宾区,用红地毯铺设迎宾道路,庆典鲜花花篮放在在路两旁,礼仪小姐分立两旁做好接待工作,龙狮队醒狮队迎宾。
4、横幅空飘
开业主题建筑上空飘空气球,活动策划服务,在高空远方起到立体宣传的效果,主楼外墙拉挂条幅。
5、舞台剪彩区
超市一侧为剪彩区,设置背景步舞台鲜花盆景装饰,铺设大红地毯,架设音响,话筒,剪彩花柱,气球等
6、停车位
现场组织计划好停车位,放好停车指示牌。
7、彩旗布置
超市大楼所在马路两侧,遍插稠面宣传彩旗,喜庆洋洋的迎接每位参加开业庆典仪式的来宾,同时门前对路树用金布装饰。
现场布置得当能够吸引人群,营造热烈的庆典气氛,为开业造势,聚焦人气,吸引初次消费者,迅速提升超市影响力,使超市一炮打响。
幼儿园开业庆典策划的注意事项
一、有清晰的目的,做任何一场活动都有他的目的所在,幼儿园开业庆典策划并不是为了开业而做活动,除了要做一场氛围之外,还要考虑到一场幼儿园开业庆典要达到什么样的营销效果。
二、前期宣传需要注意事,幼儿园开业庆典前期的宣传是决定开业那天到场人数是多少,在这个前期宣传时需要注意事宣传单派发要明显,突出、让人印象深刻,时间要提前3-4天派发宣传单,派发地点可以在路口、闹市区或沿街、小区内派发。
三、幼儿园开业庆典前期安排注意事项
1、每个岗位的口都有负责人负责。
2、需要的设备都要提前半个月预定好。
3、所有要用到物料要在一周前准备完毕。
4、活动当天的流程所有的人员要在提前2~5天全部过一遍。