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一、批量更改样式

在现有的文档中，我们所有的信息都是手工录入，并没有任何的样式区别。那我们如何能批量完成各级别样式的修改呢？

在这里，我们借助Word的“查找替换”功能完成操作。

1、打开“替换”的对话框（Ctrl+H)

2、在“查找”内容中输入“第?部分”，并点击“更多”，勾选“使用通配符”的命

3、鼠标点到“替换为”的位置，在“格式”-“样式”-“标题一”，随后点击“全部替换”，即完成了6处标题一样式的更改

4、重复第三步的操作，依次替换二级标题和三级标题

5、（提示：二级标题的“查找内容为”：？-？，三级标题为：？-？-？）

二、修改正文格式

标题样式全部完成了以后，接下来修改正文的样式。

1、选择任意一行正文，右键选择“格式相似的文本”，将所有的正文文字选中

2、右键-段落，设置段落的首行缩进，如图：

3、按【Ctrl+5】设置段落的1.5倍行间距

三、创建PPT文件

Word文档做完了以后，如何变成PPT文档呢？

1、点击“自定义快速访问工具栏”à“其他命令”

2、在弹出的对话框中，选择“不在功能区中的命令”-“发送到MicrosoftPowerPoint”

3、点击“快速访问工具栏”中的命令，即可将一份规范的Word文档瞬间变成PPT文件